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Assemblée Générale de l'Union Sportive de Bois le Roi
L'assemblée générale s'est déroulée le samedi 10 novembre à 10h à la salle des mariages de la Mairie dont voici le rapport moral du Président Jean-Pierre TEIL
Rapport moral de la saison écoulée et d’orientation du président de l’USB pour la période 2013 – 2015
A Bilan.
Pour la saison écoulée, les lignes directrices des actions à mener étaient :
1- développer et pérenniser les groupes de travail mis en place récemment au sein du Comité directeur :
Communication, intercommunalité, plannings et locaux, comptabilité, actions solidaires.
2- Faire vivre et consolider le site Internet de l’association
3- Rédiger un manuel d’aide à l’outil Excel pour les journaux comptables des trésoriers des sections et améliorer l’outil actuel
4- Formaliser par des écrits nos « partenariats » avec les différents organismes gérant des personnes handicapées, pour nos actions conjointes
5- Concrétiser et financer une aide extérieure pour la validation, la consolidation et la formalisation des comptabilités de l’USB par un professionnel.
6- Soutenir l’association bacote ‘Roule au printemps’ durant le périple sportif et solidaire de ses 2 fondateurs, tant pécuniairement que moralement.
Le bilan me semble être le suivant en terme de complétude :
Ligne directrice 1 : 2 sur 5
Ligne directrice 2 : 4 sur 5 grâce surtout à Ph Sevestre
Ligne directrice 3 : 0 sur 5
Ligne directrice 4 : 0 sur 5 mais pas très important
Ligne directrice 5 : 3 sur 5
Ligne directrice 6 : 4 sur 5 mais ponctuelle et est déjà du passé.
Donc objectif rempli à environ 45% (13 sur 30) et à 34 % (9 sur 25) si le point 6 n’est pas intégré.
Il faut noter que pour la saison antérieure (2009 2010) nous avons les quasi mêmes résultats.
B Analyse
Pourquoi ?
1- un bureau exécutif exsangue (le président et la secrétaire seuls à œuvrer).
Quels sont les bénévoles tentés de s’impliquer presque quotidiennement dans une gestion bureaucratique plutôt lourde et obscure ? Quasiment aucun.
2- Un comité directeur qui ne s’implique pas et ne le veut pas ou ne le peut pas, sauf quelques exceptions.
Un président de section ou un trésorier sont élus (ou cooptés) pour assurer la bonne marche de leur section.
Ils ne se sentent pas investis pour participer activement, et en sus du travail à fournir dans leur section, à la gestion opérationnelle de l’entité quelque peu abstraite pour eux qu’est l’USB.
Je ne porte pas de jugement sur ces faits.
Je les constate, je les analyse, je vous les rapporte, j’essaie d’en tirer des lignes d’action possibles.
C Propositions
J’en distingue quatre principales, et essentielles :
1- renforcer pleinement le bureau exécutif (et y retrouver un travail d’équipe)
2- essayer de créer un poste de salarié à temps partiel et permanent de gestionnaire au sein du bureau exécutif (dégager ainsi du temps pour des tâches plus stratégiques)
3- essayer de concrétiser pour la saison prochaine le projet d’école multisports au sein de l’USB (renforcement d’appartenance à une entité plus concrète et assurer l’avenir de l’USB)
4- revoir ensuite les statuts de l’USB pour les adapter au temps présent (dernière version de 1994).
5- Préparer, organiser la fête des 80 ans de l’USB pour juin 2015
Lançons nous un défi :
En 2015, pour cet anniversaire, que ces 5 objectifs soient atteints pleinement !
Vous souhaitez aider votre section ou vous investir dans son bureau, le Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS) vous propose des formations dont les frais peuvent être pris en charge par l'USB... n'hésitez plus et renseignez vous auprès des dirigeants.
Les différents documents du CDOS:
- l'affiche des formations ...